Fleetback entwickelt SaaS-Produkte für die Automobilbranche im Bereich Verkauf und After-Sales-Service von Autohäusern. Unser Ziel ist es, Autohäuser bei ihrer digitalen Transformation zu unterstützen, indem wir Produkte mit hohem geschäftlichem Mehrwert entwickeln, mit starkem Fokus auf Qualität und Benutzererfahrung.
Die Lösungen umfassen sowohl mobile als auch Web-Anwendungen und sind cloudbasiert.

Stellenbeschreibung

Als Marketing Officer & Management Assistant unterstützen Sie die Planung und Umsetzung unserer Marketingstrategien und sorgen gleichzeitig für einen reibungslosen organisatorischen Support. Sie arbeiten eng mit funktionsübergreifenden Teams (Sales, Produkt, Design) zusammen, um unsere Produkte zu fördern, Veranstaltungen und Kampagnen zu koordinieren sowie das Management bei Präsentationen, Berichten und administrativen Aufgaben zu unterstützen. Dies ist eine spannende Gelegenheit, zu einem schnell wachsenden Technologieunternehmen im Automobilsektor beizutragen und gleichzeitig umfassende Einblicke in Marketing- und Managementfunktionen zu gewinnen.

 
Ihre Aufgaben (nicht abschließend)

• Organisation und Koordination von Messen, Ausstellungen und Firmenevents (Logistik, Dienstleister, Standmaterialien, Registrierungen, Terminplanung);
• Management von Zeitplänen, Checklisten und Dienstleisterkoordination; Nachverfolgung von Marketing-Deliverables und Kampagnenumsetzung;
• Erstellung von Marketingmaterialien (Präsentationen, Broschüren, digitale Assets) und Unterstützung bei der Veröffentlichung von Inhalten auf der Website, in Newslettern und in sozialen Medien;
• Koordination interner Stakeholder zur Sicherstellung der Event-Vorbereitung sowie Pflege strukturierter Marketing-Asset-Repositorien;
• Strukturierte administrative Unterstützung des Managements: Erstellung von Executive-Präsentationen, Berichten und Sitzungsunterlagen; Koordination von Kalendern, Reisen und wichtigen Terminen;
• Nachverfolgung von Maßnahmen und internen Projekten sowie Schnittstellenfunktion zwischen Management und internen Teams;
• Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses und einer strukturierten Dokumentenorganisation im gesamten Unternehmen.

 
Ihr Profil

• Organisation und Koordination von Messen, Ausstellungen und Firmenevents (Logistik, Dienstleister, Standmaterialien, Registrierungen, Terminplanung);
• Management von Zeitplänen, Checklisten und Dienstleisterkoordination; Nachverfolgung von Marketing-Deliverables und Kampagnenumsetzung;
• Erstellung von Marketingmaterialien (Präsentationen, Broschüren, digitale Assets) und Unterstützung bei der Veröffentlichung von Inhalten auf der Website, in Newslettern und in sozialen Medien;
• Koordination interner Stakeholder zur Sicherstellung der Event-Vorbereitung sowie Pflege strukturierter Marketing-Asset-Repositorien;
• Strukturierte administrative Unterstützung des Managements: Erstellung von Executive-Präsentationen, Berichten und Sitzungsunterlagen; Koordination von Kalendern, Reisen und wichtigen Terminen;
• Nachverfolgung von Maßnahmen und internen Projekten sowie Schnittstellenfunktion zwischen Management und internen Teams;
• Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses und einer strukturierten Dokumentenorganisation im gesamten Unternehmen.

 
Was wir bieten

• Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld und ein kollaborativer Teamgeist.
• Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle.
• Eine zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit und breiter Einbindung in Marketing- und Managementfunktionen.
• Verantwortung ab dem ersten Tag sowie Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalts- und Leistungspaket.